El orden y la limpieza de oficinas y residencias empieza por tener «cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa». Este conocido refrán en la práctica es difícil de lograrlo, ahí es cuando se origina el desorden.

Si usted quiere ser organizado, cada cosa debe tener un lugar. Usted no puede guardar una cosa si no tiene un lugar para tal cosa. Si lo hace, lo que en realidad está haciendo es simplemente escondiendo estas cosas, y probablemente nunca va a poder encontrarlas.

Tener un lugar para cada cosa quiere decir que hay solamente un lugar lógico en donde usted va a buscar tal cosa. Por ejemplo, debe tener solamente un lugar en donde usted guarda sus facturas, un cajón en donde usted guarda sus medias, y un solo lugar en donde su hijo encuentra sus juguetes.

Mire a su alrededor en su casa o en su oficina. Esos artículos que están amontonados por cualquier lado, son probablemente artículos para los cuales usted nunca determino un lugar definido.

A continuación veremos unos cuantos tips:

  Recipientes

• Divisiones para estanterías, cajones y armarios, si bien estos sirven para guardar cosas, son los principales lugares donde empieza el desorden. Usar divisiones en estos nos ayudan agrupar elementos comunes y evitar colocar cosas «unas sobre otras»
• Ganchos adhesivos, son muy útiles para colocar  toallas, manteles, ropa etc. Se los puede colocar casi en cualquier lugar y evita tener las cosas en varios lugares
• Porta llaves, ¿Alguna vez, no encontrabas las llaves? Pues los porta llaves son de los elementos mas útiles al momento de ordenar la casa.
• Caja de herramientas, en definitiva cajas que agrupen elementos comunes
• Porta zapatos, existen en el mercado variedad de porta zapatos, colgantes, empotrados, etc. Usalos y verás como tu armario tiene más espacio.
• Monederos, las monedas regadas por doquier, un monedero ayuda, puede ser cualquier recipiente

Reglas

• Agrupe objetos comunes, por ejemplo facturas y documentos tributarios.
• Cada vez que acabo de usar algo lo devuelvo a su sitio.
• Elimine objetos duplicados o que no necesite.
• Clasifique de acuerdo a un criterio por ejemplo color, fecha, tamaño.
• Seleccione un recipiente adecuado y un lugar para cada recipiente.
• Sea persistente, que el orden se mantenga.
• Guarde para encontrar:
  • Use el sistema más simple y que requiere el menor esfuerzo.
  • Guarde las cosas cerca de donde se las va a usar.
  • Guarde las cosas que son usadas más frecuentemente en el área más conveniente.
  • Etiquete el recipiente donde guarda
• Reduzca la cantidad de papeles que recibe. Por ejemplo no acepte volantes o publicidad que no le interese.
  • Conteste estas 3 preguntas con cada papel que recibe: ¿Para que es esto?, ¿Porqué lo tengo?, ¿qué voy hacer con esto?. Si no hay respeusta válida recíclelo

En fin existen varios mecanismos para definir un lugar para cada cosa.

En Limpieza360 cuando vamos a limpiar casas u oficinas recomendamos a nuestros clientes que artefactos puede adquirir para ordenar sus cosas